近年來，黨政機關(guān)、企事業(yè)單位對于檔案管理工作越來越重視，都會選擇一個獨立的房間作為檔案室，而設(shè)計采購安裝密集架時，可能會排布很多組密集架。為了能夠更加有效的利用空間和保證密集架安全有效的運行，就需要有一個良好的規(guī)劃。
　　一、檔案室設(shè)計密集架布置圖前要注意地面承重因為密集架和文件柜用料，板厚都不同，裝檔案盒的數(shù)量要是文件柜的三到四倍，檔案盒本身的重量加上架體自重，可達到200公斤以上，新建的辦公樓與過去幾十年前的結(jié)構(gòu)不同，承重很難達到要求，新建的檔案室可以在建筑的時候就提前做好樓板加固，也可以選擇一些沒有地下室的老辦公樓的一樓作為檔案室。
　　二、檔案室密集架擺放的時候要注意空間預(yù)留密集架安裝要注意的是預(yù)留密集架導(dǎo)軌鋪設(shè)空間，和工作人員在進出密集架時的空間，這兩個空間是安裝密集架的保證，如果檔案室空間不大，或者是密集架排列過于緊密，這兩個空間無法預(yù)留的話，這個檔案室就無法正常安裝密集架或者是要重新設(shè)計密集架的排布方案，主要是為了能夠有效發(fā)揮密集架的使用功能和能夠讓密集架有效的保護人和檔案的安全性能!
　　三、密集架布置要合理利用檔案室的空間空間功能是安裝密集架的單位樂于實現(xiàn)的功能，密集架的發(fā)明初衷也提高空間的利用率，節(jié)省空間，發(fā)揮空間的功能，那么使用單位在進行檔案室密集架設(shè)計的時候就要科學(xué)嚴謹，讓有經(jīng)驗的廠家設(shè)計出合理的密集架排布效果圖，根據(jù)不同的方案找出合理的密集架排布方式，有效的利用檔案室的空間!