如何選擇一款合適的智能密集架？這對于檔案管理人員來說是很重要的，智能密集架具有節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固安全、保密性、安全性高、存取方便等高效率的辦公環(huán)境，過道燈光自動照明功能，起動低速、運行高速、無碰撞著陸、噪音低的功能，漏電自動保護功能，主動紅外線感應(yīng)，人體安全保護功能等。但是其類型也是多種多樣的，那么對于用戶來說工欲善其事，必先利其器，一定要選擇核實自己的型號才好。那么怎樣才是合適的型號呢？下面就由洛陽宏寶家具有限公司工作人員來為大家講解一下。

　　首先是外觀尺寸上，國家現(xiàn)行標準外觀尺寸是H2300*L900*M530mm,但是這種尺寸只適合于存放人事文書檔案，也就是標準A4檔案，但是有的用戶的檔案不知人事文書檔案還有會計憑證檔案、醫(yī)院病歷檔案等那么在尺寸上就要有著不小的變化。還有有的用戶朋友的檔案室高度比較高為了充分的利用空間高度上可以以層為單位進行定制生產(chǎn)。所以用戶在購買時一定要和智能密集架生產(chǎn)廠家進行溝通咨詢以便買到尺寸合適的智能密集架。
　　其次就是一些智能功能的選擇上，常見的智能密集架一般具有觸摸和按鍵操作，煙感、報警功能、溫濕度記錄、提示。架體打開，照明燈自動打開。語音自動播報和故障，紅外線保護等基本功能，但是有的單位檔案量很大很大這時候就要增添上燈光定位功能甚至是RFID智能識別功能以便能快速的指導(dǎo)取得檔案，提高工作效率。
　　再就是智能密集架設(shè)計承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用1.0mm以上厚的板材。而有些廠家報價是按采用比較薄的(0.7~0.9mm)板材，然后報一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，架體承重標準有時達不到要求，最終使用起來會出問題。